Når kontorets vandkøler bliver et fælles holdepunkt

Mellem to møder standser en kollega ved vandkøler, mens en anden fylder sit glas på vej tilbage fra printeren. Snakken varer måske kun et øjeblik, men pausen giver arbejdsdagen et lille pusterum. På kontoret kan vandkøleren blive et samlingspunkt, når den står dér, hvor folk allerede kommer forbi.

Om morgenen går turen ofte til kaffemaskinen. Står vandet tæt på, er det lige så let at fylde et glas, før dagens opgaver tager fart. Det er en enkel indretning, og små valg som dette kan gøre kontoret rarere at være i.

Placeringen afgør, om vandpausen bliver enkel

Hvor skal den stå? Et godt sted er synligt og let at komme til, men ikke midt i en passage, hvor kolleger går forbi med mapper, tasker eller frokost. I et fællesområde kan placeringen gøre det nemt for både ansatte og besøgende at finde drikkevand.

Forestil dig et kontor, hvor vandet står bag en dør ved lageret. Medarbejderne skal huske, hvor det er, og når kalenderen er fuld, er det let at springe turen over. Flyttes udstyret hen til kaffemaskinen, kan et glas vand blive en del af den pause, folk allerede holder. Det føles også mere imødekommende for gæster.

Der skal være plads omkring tappestedet. Hvis flere bruger området, skal man kunne stille et glas fra sig uden at spærre gangen eller optage hele køkkenbordet. Diskret betyder ikke skjult: Et ryddeligt og tydeligt område gør det let at se, hvor man skal gå hen.

Fra morgenrutine til møde og eftermiddag

Før arbejdsdagen for alvor går i gang, kan en synlig vandkøler blive en del af den sædvanlige tur efter kaffe. Senere er mødepausen et godt tidspunkt at fylde kander og glas, så deltagerne ikke skal afbryde samtalen for at lede efter vand. Det kræver ingen ny rutine, men bygger videre på dem, kontoret allerede har.

Når et møde skal begynde, kan den, der gør lokalet klar, stille vand frem sammen med stole og noter. Så behøver ingen forlade rummet midt i en drøftelse for at hente et glas. Det er en lille detalje, men den kan få mødet til at glide lidt bedre.

Og om eftermiddagen? Når koncentrationen daler, kan en kort tur efter vand give et tiltrængt afbræk fra skærmen. Måske møder man en kollega på vej tilbage og får afklaret et spørgsmål, der ellers var endt som endnu en besked. Det er en hyggelig sidegevinst ved at placere vandet et sted, folk naturligt kommer forbi.

Vælg efter menneskerne og kontorets rytme

Inden I vælger en løsning, så se på, hvem der bruger den, og hvordan arbejdsdagen faktisk forløber. Et lille kontor med få fælles pauser har andre behov end en arbejdsplads med møder, gæster og mange brugere af fællesområder. Følg den daglige trafik, og læg mærke til, hvor folk naturligt standser.

På en arbejdsplads, hvor gæster ofte går direkte ind i et mødelokale, kan vand i eller ved lokalet være praktisk. På et kontor med fælleskøkken kan pladsen ved kaffemaskinen passe bedre. Efter min mening er den bedste løsning den, medarbejderne ikke skal bruge tid på at finde ud af – kontorets små mysterier bør handle om andet end, hvor vandet står.

Pladsforholdene skal også passe til hverdagen. Undersøg, om der er adgang til strøm og vand, hvis løsningen kræver det, og om området er let at holde rent. Det er rarere at opdage den slags, før udstyret er på plads. På Easywaters side med vandkølere kan man få et overblik over forskellige muligheder til arbejdspladsen.

Gode vaner uden endnu en opgave

En fælles løsning fungerer bedst, når den er enkel at bruge. Aftal, hvem der holder øje med rengøring og almindelig vedligeholdelse, så ansvaret ikke ender hos den kollega, der tilfældigvis opdager et problem. En enkel aftale og en tydelig kontaktperson er ofte nok.

På et kontor kan kanderne for eksempel skylles, når mødelokalet ryddes efter et møde. Så bliver oprydningen en del af den rutine, der allerede findes, i stedet for endnu en opgave, nogen skal huske på. Det er en ligetil måde at gøre det nemmere at dele udstyret på.

Det skal være nemt at gøre rent omkring udstyret, og glas eller flasker skal kunne stå uden at fylde hele bordet. Hvis vandet bruges til møder, hjælper det at vise, hvor kanderne skal stå efter brug. Små, faste vaner gør en forskel, uden at nogen behøver gøre et stort nummer ud af det.

Tag til sidst en kort runde: Er stedet synligt? Er der fri passage? Passer løsningen til både pauser og møder? Spørg også medarbejderne, om de let kan finde vandet, når de har brug for det. En vandkøler skal først og fremmest passe ind i hverdagen. Når placeringen giver mening, er det lettere at tage et glas på vej mellem dagens opgaver.

Se mere hos easywater.dk.